[{"data":1,"prerenderedAt":113},["ShallowReactive",2],{"blog-preview":3,"blog-count":112},[4],{"id":5,"title":6,"body":7,"date":101,"description":102,"extension":103,"image":75,"meta":104,"navigation":105,"path":106,"robots":107,"seo":108,"sitemap":109,"stem":110,"__hash__":111},"blog\u002Fblog\u002Fde-google-forms-a-un-ats.md","Lo que aprendí al montar la operación de un servicio de reclutamiento",{"type":8,"value":9,"toc":93},"minimark",[10,14,17,20,25,28,31,34,41,44,48,51,54,57,61,64,67,70,76,79,83,86],[11,12,13],"p",{},"Todavía hoy, muchos procesos de selección de personal se gestionan con un correo, un WhatsApp y un Excel. Los CVs llegan a una casilla, se revisan de a uno, y el registro de los candidatos vive en una planilla. Funciona, hasta cierto punto.",[11,15,16],{},"No soy reclutador, soy una persona técnica, pero cuando dentro de Bahía Empleos decidimos agregar el servicio de reclutamiento, hubo algo que tuvimos claro desde el primer día. Si queríamos destacarnos en lo que más importa, el tiempo al cubrir la búsqueda y la calidad de los candidatos que entregamos, la organización tenía que ser una de nuestras prioridades.",[11,18,19],{},"Así que quería hablar sobre esto, cómo búsqueda por búsqueda fuimos armando la forma de trabajar que necesitábamos. No partimos de un gran plan ni de un sistema. Partimos de lo más simple posible, y dejamos que el propio trabajo nos fuera mostrando qué nos hacía falta.",[21,22,24],"h2",{"id":23},"empezar-con-lo-mínimo","Empezar con lo mínimo",[11,26,27],{},"Una cosa que teníamos clara es que el correo no está pensado para esto. El problema de fondo no es el volumen, es que no hay forma de imponer un formato. La gente manda su CV como puede, a veces sin aclarar su nombre, sin asunto claro, el archivo como una imagen o un PowerPoint directamente (real). Por más que indiques en el aviso qué mandar y cómo, buena parte no lo sigue. Y entonces del otro lado te queda una casilla con decenas de mensajes que no tienen nada en común entre sí, dificultando el trabajo principal.",[11,29,30],{},"Un formulario resuelve justo eso, impone la estructura que el correo no puede. Todos completan los mismos campos, en el mismo orden, y lo que te llega ya está ordenado.",[11,32,33],{},"Para esto, una cuenta de Google es lo más simple y funcional posible. Un formulario por cada búsqueda, linkeado a una hoja de cálculo en Drive, con un aviso por correo cada tanto de las nuevas postulaciones que se van cargando.",[11,35,36],{},[37,38],"img",{"alt":39,"src":40},"Planilla de Google Sheets con respuestas de un formulario de postulaciones, filas coloreadas a mano para marcar el estado de cada candidato.","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fexcel.jpg",[11,42,43],{},"Mucha gente cree que un flujo así necesita una herramienta paga pero no, se puede armar con algo gratuito y conocido en una tarde. Sospecho que muchos ni siquiera lo consideran ya que asumen que la búsqueda va a ser simple, que el candidato va a aparecer rápido y no vale la pena. Pero hoy, con la cantidad y la variedad de postulaciones que llegan (muchas sin cumplir los requisitos), esa parte casi nunca es tan simple como parece.",[21,45,47],{"id":46},"cuando-el-trabajo-te-muestra-qué-falta","Cuando el trabajo te muestra qué falta",[11,49,50],{},"La ventaja de empezar simple es que el propio uso te va marcando el límite. Y en algunas búsquedas ese límite apareció rápido.",[11,52,53],{},"Con el volumen creciendo, el Excel empezó a quedar chico para dos cosas puntuales. Una era aprovechar lo que ya teníamos: candidatos de búsquedas anteriores que encajaban en nuevas, pero que no teníamos forma ágil de recuperar. La otra era seguir el estado de cada persona dentro del proceso (dónde estaba parada, por qué había avanzado o quedado afuera), algo que en una planilla se vuelve difícil de sostener a medida que se acumulan las búsquedas.",[11,55,56],{},"Ninguno de los dos problemas era grave por sí solo pero juntos empezaban a costarnos lo que más queríamos cuidar, el tiempo y la consistencia. Ahí fue cuando tuvo sentido dar el paso siguiente.",[21,58,60],{"id":59},"construir-pero-solo-lo-necesario","Construir, pero solo lo necesario",[11,62,63],{},"Antes de construir algo evaluamos pagar una herramienta o ATS. Había opciones, pero para el momento en que estábamos, sin saber todavía cuánto íbamos a usarla, se llevaban buena parte del presupuesto para resolver algo que no teníamos claro si iba a ser redituable.",[11,65,66],{},"La otra opción era armar algo propio. La idea de un ATS venía dando vueltas desde el principio, sobre todo porque mi compañero ya los había usado antes y sabía lo que aportaban. Pero no queríamos un sistema genérico lleno de funciones que no íbamos a tocar. La idea era resolver los dos problemas concretos que el trabajo nos había mostrado, y nada más.",[11,68,69],{},"Siendo desarrollador, esa parte quedó de mi lado. Terminé armando un sistema propio enfocado en ordenar los candidatos de forma visual y poder seguir el estado de cada uno dentro de una búsqueda. Con el tiempo lo fui ampliando según lo que de verdad usábamos: sumé notas internas para dejar registro de cada entrevista, y unifiqué todo en un solo lugar, las búsquedas y la base de candidatos juntas.",[11,71,72],{},[37,73],{"alt":74,"src":75},"Pipeline del ATS propio: candidatos organizados por etapa en columnas de Nuevo, Revisado, Preseleccionado, Entrevista y Oferta.","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fats.jpg",[11,77,78],{},"Que fuera propio y no una herramienta externa tuvo una ventaja que no había dimensionado del todo al principio. El sistema creció al ritmo de lo que necesitábamos, sin pagar por lo que no usábamos ni pelear con configuraciones o migración de procesos.",[21,80,82],{"id":81},"lo-que-me-llevo-de-esto","Lo que me llevo de esto",[11,84,85],{},"Si tuviera que resumir lo que aprendí, profesionalizar la gestión de candidatos no arranca comprando o construyendo un gran sistema. Arranca ordenando lo mínimo, viendo dónde se rompe, y recién ahí invirtiendo en tecnología, con la ventaja de saber exactamente qué problema resuelve.",[11,87,88,89],{},"Todo esto es hoy parte de cómo trabajamos el reclutamiento en Bahía Empleos. Si estás con este problema del lado de una empresa o consultora y querés charlarlo, escribime a ",[90,91,92],"a",{"href":92},"info@emanuel.ar",{"title":94,"searchDepth":95,"depth":95,"links":96},"",2,[97,98,99,100],{"id":23,"depth":95,"text":24},{"id":46,"depth":95,"text":47},{"id":59,"depth":95,"text":60},{"id":81,"depth":95,"text":82},"2026-07-26","Cómo pasamos de un formulario de Google y una planilla de Excel a un sistema propio para gestionar candidatos.","md",{},true,"\u002Fblog\u002Fde-google-forms-a-un-ats",null,{"title":6,"description":102},{"loc":106},"blog\u002Fde-google-forms-a-un-ats","udaK1Wpm7e22pgobq6yNfpv2RSzU_sVuvaduNZSlUK8",1,1785094538252]